Despachator y Microsoft 365

Despachator es un programa de gestión para despachos de abogados, de Derecho Virtual. Cada abogado puede conectar su cuenta de Microsoft 365 para tener su agenda en Outlook y enviar correos con su dirección. En muchas organizaciones (colegios de abogados, empresas) Microsoft no deja que el usuario autorice por su cuenta el calendario o la lectura del correo: desde 2025 es la configuración que Microsoft aplica por defecto. Entonces el abogado ve «Se necesita la aprobación del administrador» y es el administrador quien tiene que aprobar Despachator una vez para toda la organización.

Para el administrador de Microsoft 365

Entra con una cuenta de Administrador global, Administrador de aplicaciones o Administrador de aplicaciones en la nube y acepta los permisos en la pantalla oficial de Microsoft. Son permisos delegados: cada abogado da acceso solo a sus propios datos y solo cuando él mismo conecta su cuenta. Despachator no pide permisos de aplicación ni acceso a los datos de otros usuarios, buzones compartidos, SharePoint o Teams.

Aplicación «Despachator» · Editor: Derecho Virtual · Identificador (client ID): 620eb5ba-84d9-4a75-8681-0a614b4cd92e · Microsoft todavía la muestra como editor no verificado.

• La sincronización del calendario funciona en segundo plano con el permiso del propio abogado (offline_access). Las credenciales se guardan cifradas (AES-256) en servidores de la Unión Europea.
• Si preferís hacerlo desde el portal: Microsoft Entra, Aplicaciones empresariales, Despachator (aparece cuando algún abogado lo ha intentado), Permisos, «Conceder consentimiento de administrador». Ese botón aprueba solo los permisos fijos del registro; el enlace de arriba aprueba exactamente los de la tabla.
• Para retirarlo: Microsoft Entra, Aplicaciones empresariales, Despachator, Propiedades, Eliminar. Cada abogado puede además desconectar su cuenta desde Despachator.
• Dudas: soporte@derechovirtual.org. Política de privacidad: despachator.com/legal/privacidad.

Para el abogado, mientras llega la aprobación

• Tu agenda en Outlook, sin aprobación de nadie (solo lectura):
  1. En Despachator, Agenda: pulsa «Generar enlace» en «Ver tu agenda en otro calendario» y copia el enlace.
  2. Outlook en la web (outlook.office.com): Calendario, «Agregar calendario», «Suscribirse desde la web», pega el enlace y ponle un nombre.
  3. Outlook de escritorio: Calendario, «Agregar calendario» (o «Abrir calendario»), «Desde Internet», y pega el enlace.
• Correo y OneDrive sin calendario: en Despachator, Integraciones, «Conectar ya sin el calendario» (si entras en Despachator con el correo del colegio, la primera conexión ya empieza así). Con la configuración por defecto de Microsoft, cada usuario puede aceptarlo (las organizaciones más estrictas también lo bloquean).
• El mensaje para el informático, ya redactado, está en Despachator, Integraciones, «Cómo conseguirla».

Qué significa cada código de Microsoft (AADSTS…)