Despachos con equipo
Cada persona, con sus permisos.
Socios, abogados, administración y becarios en el mismo despacho.
Roles que valen en la web, en el asistente y en el conector, auditoría de cada cambio e informes por abogado. Sin abrir la facturación a quien no debe verla.
- Becarios sin la parte económica
- Auditoría con quién y desde dónde
- Borrado definitivo solo para socios
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
4
roles: socio, abogado, administración y becario o pasante
25
últimos cambios en la auditoría, con su autor y su origen
30 días
en la papelera antes del borrado, que solo adelanta un socio
Informes
Sabes qué rinde cada asunto y cada abogado
Los informes enseñan lo facturado y lo cobrado, la deuda por antigüedad y las horas por abogado. La rentabilidad compara el tiempo valorado a su tarifa con lo facturado.
Horas por abogado
El tiempo de cada persona en este año, en 90 días, en 12 meses o entre fechas.
Deuda por antigüedad
Lo pendiente de cobro en tramos de 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días.
Solo para quien debe verlos
Los becarios no entran en informes, facturación ni impuestos.
Auditoría
Cada cambio, con quién y desde dónde
Ajustes guarda los últimos 25 cambios con la persona, la hora y su origen: web, conector, asistente o portal. Las bajas del equipo también quedan anotadas.
Lo que hace la IA
Cada llamada del conector queda registrada con la herramienta que usó.
Último acceso
Los socios ven cuándo entró cada persona por última vez, por la web o por el conector.
Bajas a la vista
En la lista de usuarios ves quién dio de baja a quién y cuándo.
IA por persona
La IA de cada persona, con los permisos de su rol
Cada persona genera su conector con un botón y el rol también manda ahí: el de un becario llega sin las herramientas de economía.
Su propia URL
Cada uno genera la suya y la revoca cuando quiera.
Datos anonimizados
La IA recibe fichas en lugar de los nombres de los clientes.
Al dar de baja
Cuando alguien deja el despacho, sus conectores se revocan solos.
Papelera
Un clic equivocado no borra un expediente
Lo que se elimina pasa 30 días en la papelera, con quién lo eliminó y cuándo. Borrarlo antes solo lo puede hacer un socio, escribiendo el número o el nombre.
Con todo lo suyo
Un expediente vuelve con sus plazos, tareas, citas, horas y actuaciones.
Borrar del todo, con confirmación
La IA manda a la papelera; borrar del todo lo pide un socio escribiendo el número o el nombre.
Facturas emitidas, a salvo
Una factura emitida no se borra: se corrige con una rectificativa.
Lo que conviene saber. Administración tiene hoy los mismos permisos que Abogado. Todos los roles ven los clientes y expedientes del despacho, también desde su conector de IA. La auditoría de Ajustes enseña los últimos 25 cambios.
Cada persona con su rol. Cada cambio anotado. Cada asunto, recuperable 30 días.
Apúntate a la lista de esperaTu día a día
Con y sin Despachator
Dar acceso a un becario
Le dejas tu usuario o le abres todo, facturas incluidas
Lo invitas como becario y no ve la parte económica
Saber quién cambió algo
Preguntas en el despacho y nadie lo recuerda
La auditoría dice quién, cuándo y desde dónde
Medir el trabajo de cada abogado
Cruzas hojas de horas con facturas a final de año
Ves las horas por abogado y la rentabilidad de cada expediente
Repasar lo pendiente
Una reunión semanal para revisar plazos y tareas
El asistente avisa a cada persona de lo suyo y de lo que no tiene responsable
Un expediente borrado por error
Buscas una copia antigua, si la hay
Lo recuperas de la papelera durante 30 días
Alguien deja el despacho
Cambias contraseñas y repasas a qué tenía acceso
Lo das de baja y se revocan sus conectores, su calendario y su WhatsApp
Todo lo que necesita un despacho con equipo
Usuarios y roles
Cuatro roles con permisos que valen en la web, el asistente y la IA.
Saber másInformes
Facturación, deuda por antigüedad, horas por abogado y rentabilidad.
Saber másPapelera
30 días para recuperar lo eliminado y borrado definitivo solo para socios.
Saber másRecordatorios por persona
Cada uno recibe sus plazos, citas y tareas, con la frecuencia que elija.
Saber másIA y secreto profesional
Fichas en lugar de nombres y registro de cada consulta de la IA.
Saber másSeguridad
Dónde están tus datos, quién entra y qué queda registrado.
Saber más
Las funciones que más vas a usar
Ver todas las funcionalidadesConector Claude y ChatGPT
Claude y ChatGPT trabajan con tus expedientes, con la memoria de cada asunto y tus permisos.
Saber másTareas
Reparte el trabajo del despacho con prioridad, fecha límite y expediente, y sigue cada encargo.
Saber másFacturación
Horas, suplidos y provisiones de cada expediente, convertidos en facturas con IVA e IRPF.
Saber másExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber más
¿Puedo impedir que un becario vea las facturas?
Sí. El rol de becario no ve facturación, presupuestos, igualas, impuestos ni informes, y su conector llega sin las herramientas de economía.
¿Administración tiene permisos propios?
No, por ahora. Administración tiene hoy los mismos permisos que un abogado, economía incluida.
¿Puedo limitar qué expedientes ve cada persona?
No: todos los roles ven los expedientes del despacho, en la web y en su conector de IA. Lo que cambia según el rol es la economía, que el becario no ve.
¿Quién puede borrar algo para siempre?
Solo un socio, desde la papelera y escribiendo el número o el nombre. Lo demás se recupera durante 30 días.
¿Qué pasa con el trabajo de alguien que se va?
Se queda en el despacho. Al darlo de baja deja de entrar y se revocan sus conectores, pero sus expedientes, horas y documentos se conservan.
¿Cada persona recibe sus propios recordatorios?
Sí. El asistente avisa a cada uno de lo suyo y de lo que no tiene responsable. Cada persona elige la frecuencia en Ajustes.
Soluciones por despacho
Un equipo grande, con reglas claras.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos cuando haya plaza para tu despacho.