OneDrive
Conectas tu cuentaTu OneDrive, ordenado por expediente.
Con la misma cuenta de Microsoft 365 que tu Outlook.
Conectas Microsoft 365 y cada documento del expediente se copia en tu carpeta «Despachator» de OneDrive. Tus carpetas de clientes pasan a ser expedientes con un botón. Sin arrastrar archivos de una carpeta a otra.
- Escritos copiados en Word
- Carpetas de clientes como expedientes
- «Deshacer» tras cada sincronización
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
Copia en OneDrive
Una carpeta por expediente, sin tocar nada
Cada documento y escrito que entra en un expediente se copia solo en tu OneDrive, dentro de «Despachator». Los escritos van en Word, para abrirlos desde cualquier ordenador.
Copiar lo anterior
«Copiar ahora mis documentos» sube lo que ya había.
A la papelera de OneDrive
Si un socio borra del todo un expediente, su copia va a la papelera de tu OneDrive.
Sincronizar
Tus carpetas de siempre, ya como expedientes
Pulsas «Sincronizar» en Expedientes y eliges OneDrive. Despachator busca tus carpetas de clientes y crea un cliente y un expediente por cada una, hasta 500 por pasada.
Con el mismo permiso
Usa el que diste al conectar, que alcanza todo tu OneDrive.
Deshacer
Retira lo creado, salvo lo que ya tenga documentos, plazos o citas.
Traer archivos
Trae los archivos cuando los necesites
Cada expediente queda enlazado a su carpeta. Con «Traer archivos de OneDrive» llegan de 25 en 25, hasta 40 MB cada uno, y entran como documentos del expediente.
Expediente a expediente
Solo traes los de los asuntos que estás trabajando.
Abrir carpeta
Un enlace te lleva a su carpeta de OneDrive.
Lo que conviene saber. Files.ReadWrite da acceso a todo tu OneDrive, aunque Despachator escribe en su carpeta «Despachator». Los nombres de las carpetas van a la IA sin anonimizar. Cada pasada crea hasta 500 expedientes, y «Traer archivos» admite hasta 40 MB por archivo. Microsoft muestra la aplicación como editor no verificado. Con Google y Microsoft conectados, la copia va a Google Drive.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Pasar el archivo antiguo
Das de alta cada carpeta como expediente
Una pasada crea hasta 500
Escrito para revisar fuera
Lo descargas y lo guardas en OneDrive
Ya está en Word, en su carpeta
Carpeta equivocada
Deshaces a mano lo creado
«Deshacer» lo retira
Documento de una carpeta vieja
Lo buscas y lo subes al expediente
«Traer archivos» lo lleva a su expediente
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Conecta Microsoft 365
En Integraciones pulsas «Conectar con Microsoft 365»; OneDrive va en los permisos básicos.
- 2
Copia lo que tienes
Pulsas «Copiar ahora mis documentos» y lo nuevo se copia solo.
- 3
Sincroniza tus carpetas
En Expedientes, «Sincronizar» › «Sincronizar con OneDrive».
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesDocumentos
Sube archivos de hasta 200 MB, lee escaneos con IA y comparte con el cliente desde el expediente.
Saber másExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber másImportar y exportar
Trae tus clientes y expedientes desde Excel o CSV y llévate tus datos cuando quieras.
Saber másEscritos de trámite
Seis escritos de trámite y la hoja de encargo, rellenos con los datos del expediente y en Word.
Saber más
¿Despachator puede ver todo mi OneDrive?
Sí, el permiso lo permite. Files.ReadWrite da acceso a todo tu OneDrive; Despachator escribe en «Despachator» y lee tus carpetas cuando pulsas «Sincronizar» o «Traer archivos».
¿Necesito la aprobación del administrador de mi colegio?
No, con la configuración por defecto de Microsoft: Files.ReadWrite va en los permisos básicos. Si tu colegio pide aprobación por el calendario, pulsas «Conectar ya sin el calendario».
¿Puedo deshacer una sincronización?
Sí. «Deshacer» retira los expedientes creados, salvo los que ya tengan documentos, plazos o citas.
¿Qué ve la IA de mis carpetas?
Los nombres de las carpetas que las reglas no resuelven, sin anonimizar. La IA decide si son de un cliente o carpetas genéricas.
¿Qué pasa si desconecto OneDrive?
Despachator borra tus credenciales y deja de copiar. Se desconecta toda la cuenta de Microsoft 365, también Outlook y su calendario.
Integraciones
Tus carpetas de siempre, ya en Despachator.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos en cuanto haya plaza para ti.