Facturación
Cada hora, en su factura.
Con la provisión de fondos ya descontada
Apuntas las horas y los suplidos en el expediente, descuentas las provisiones y emites con IVA e IRPF. Sin repasar hojas de cálculo a final de mes.
- Minutos por expediente, tarifa por abogado
- Suplidos fuera de la base imponible
- Igualas y presupuestos que pasan a factura
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
Art. 78 LIVA
Suplidos separados de tus honorarios y fuera de la base del IVA
Por serie
Numeración correlativa en cada serie de facturas
4 periodos
De iguala: mensual, trimestral, semestral o anual
Horas y suplidos
Lo que trabajas, apuntado en su expediente
Registras los minutos de cada abogado y los suplidos que adelantas, como tasas, procurador o notaría. Todo queda pendiente de facturar en el expediente.
Tarifa por abogado
Cada abogado factura a su precio por hora, sin cálculos aparte.
Suplidos aparte
Van en la factura fuera de la base imponible, como pide el art. 78 LIVA.
Provisiones de fondos
Anotas lo que pides al cliente y él lo ve también en su portal.
Facturar lo pendiente
Factura lo pendiente sin repasar el expediente
Con «Facturar lo pendiente», Despachator junta en un borrador las horas y los suplidos sin facturar del expediente. Si marcas «Descontar provisiones», resta lo ya cobrado.
IVA y retención de IRPF
Se aplican los tipos del despacho y puedes cambiarlos en cada factura.
Numeración y rectificativas
Cada serie lleva su numeración correlativa. Si te equivocas, emites una rectificativa.
Envío a la AEAT por VeriFactuPróximamente
Hoy cada factura lleva una huella encadenada al estilo VeriFactu, todavía sin envío a la AEAT.
Presupuestos
El cliente firma el presupuesto en su portal
Preparas el presupuesto de honorarios y lo envías al portal del cliente. Cuando lo firma, pasa a «aceptado» y lo conviertes en factura.
Firma electrónica simple
El cliente pone su nombre, su NIF y su conformidad, y queda guardada la huella con la IP y la hora.
Del presupuesto a la factura
Lo aceptado pasa a factura sin volver a escribir los conceptos.
Cada estado, a la vista
Borrador, enviado al portal o aceptado, en una sola lista.
Igualas
Las igualas, en borrador cuando toca
Das de alta la cuota del cliente con su importe y su periodicidad. Cuando llega la fecha, la iguala aparece pendiente y con un botón preparas su factura en borrador.
Mensual, trimestral, semestral o anual
Eliges la periodicidad que pactaste con cada cliente.
Próxima factura a la vista
Cada iguala muestra su importe y la fecha de su siguiente factura.
Tú revisas y emites
Nada sale emitido por su cuenta: revisas el borrador y lo emites tú.
Lo que conviene saber. La huella encadenada todavía no se envía a la AEAT por VeriFactu. La firma del presupuesto es una firma electrónica simple, sin código de un solo uso ni sello de tiempo.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Saber qué queda por facturar
Repasas el expediente y tu hoja de horas antes de cada minuta.
Ves el trabajo sin facturar de cada expediente en Facturación.
Descontar la provisión de fondos
Buscas el ingreso del cliente y lo restas a mano en la factura.
Marcas «Descontar provisiones» y la factura sale con lo cobrado restado.
Repercutir un suplido
Lo apuntas aparte y a veces se queda fuera de la minuta.
Lo registras en el expediente y entra en la factura, fuera de la base.
Corregir una factura emitida
Rehaces el documento y vigilas la numeración a mano.
Emites una rectificativa y la numeración de la serie sigue en orden.
Facturar las igualas
Copias la factura del mes anterior y cambias la fecha.
Cuando llega la fecha, la iguala aparece pendiente y preparas su borrador con un botón.
Enviar un presupuesto
Lo mandas por correo y esperas a que lo devuelva firmado.
Lo envías al portal y el cliente lo firma allí.
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Apunta el trabajo
Minutos, suplidos y provisiones en la economía de cada expediente.
- 2
Factura lo pendiente
Un borrador con IVA, IRPF y las provisiones descontadas si lo marcas.
- 3
Emite y comparte
La factura toma su número de serie y tu cliente la ve en su portal.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesImpuestos
Los modelos 303, 130, 111 y 115 calculados, validados con la AEAT y listos para importar en la Sede.
Saber másInformes
Lo facturado, lo cobrado, la deuda por antigüedad y la rentabilidad de cada expediente.
Saber másPortal del cliente
Tu cliente consulta su asunto, sus citas, documentos y facturas, y te escribe sin llamarte.
Saber másExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber más
¿Puedo facturar por horas con una tarifa distinta para cada abogado?
Sí. Cada abogado tiene su tarifa y registras sus minutos en cada expediente. Al facturar lo pendiente, cada hora va a su precio.
¿Cómo trata los suplidos?
Fuera de la base imponible. Se repercuten por cuenta del cliente, como dice el art. 78 LIVA, y salen separados de tus honorarios.
¿Descuenta las provisiones de fondos que ya he cobrado?
Sí. Al facturar lo pendiente marcas «Descontar provisiones» y la factura resta lo cobrado de ese expediente.
¿Mis facturas cumplen ya con VeriFactu?
No del todo. Cada factura lleva numeración correlativa por serie y una huella SHA-256 encadenada al estilo VeriFactu. El envío de los registros a la AEAT todavía no está disponible.
¿Puedo sacar mis facturas a Excel?
Sí. Exportas las facturas en CSV, que se abre en Excel, cuando quieras.
¿La facturación se paga aparte?
No. Va incluida, como todo lo demás, sin módulos aparte. Durante la beta privada es gratis.
Facturación e impuestos
Factura cada expediente sin hojas de cálculo.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos por correo cuando tengas plaza.