Igualas y presupuestos
Lo pactado, listo para facturar.
Igualas en borrador y presupuestos firmados.
Das de alta la iguala con su importe y su periodicidad, y al llegar la fecha generas sus facturas en borrador. El presupuesto lo firma tu cliente en su portal y lo conviertes en factura. Sin copiar la factura del mes anterior.
- Mensual, trimestral, semestral o anual
- Facturas en borrador que emites tú
- Presupuestos firmados en el portal
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
4 periodos
de iguala: mensual, trimestral, semestral o anual
5 estados
de cada presupuesto: borrador, enviado, aceptado, rechazado y facturado
30 días
de validez del presupuesto por defecto, que cambias al crearlo
Facturas de iguala
Cada periodo, su factura en borrador
Cuando llega la fecha, la iguala aparece pendiente de facturar. Pulsas «Generar facturas» y los borradores esperan en Facturación a que los revises y los emitas.
Un borrador por periodo
Si se te pasan varios, crea uno por cada periodo vencido, con sus fechas.
Retención de IRPF
Marcas al crearla si la lleva, para clientes empresa o profesionales.
Pausar y reactivar
Si el cliente para el asesoramiento, pausas la iguala y la reactivas después.
Presupuestos
Tu propuesta de honorarios, con sus condiciones
Creas el presupuesto con su concepto, su importe, el IVA, el IRPF, la validez y las condiciones. Cada uno lleva su número y su estado en una sola lista.
Qué incluye y qué no
Escribes en las condiciones qué cubre, qué no y la forma de pago.
Validez
30 días por defecto, o los que pongas.
Varias líneas
El formulario admite una línea; con más, se lo pides a la IA.
Firma y factura
Firmado en el portal, convertido en factura
Pulsas «Pedir firma al cliente» y lo encuentra en su portal. Cuando firma, pasa a «aceptado» y con «Convertir en factura» sale el borrador con sus mismas líneas.
Firma electrónica simple
Nombre, NIF y conformidad, con huella SHA-256, IP, navegador y hora.
Aceptado por otra vía
Si te lo confirma por correo o en persona, lo marcas aceptado a mano.
Solo lo aceptado
Un presupuesto sin aceptar no se convierte en factura.
Informes
Lo que emites, sumado en tus informes
Las facturas que emites, también las de igualas y presupuestos, entran en Informes con el resto: facturado, cobrado, facturación por mes y deuda por antigüedad.
Deuda por antigüedad
De 0 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días.
Fuera del alcance del becario
El becario no ve igualas, presupuestos ni informes.
Lo que conviene saber. Las igualas no se facturan solas: al llegar la fecha pulsas «Generar facturas» y salen en borrador. En la web, una iguala solo se pausa o se reactiva; para cambiar el importe, la periodicidad o la fecha, se lo pides a la IA. Convertir un presupuesto también crea un borrador que emites tú. La firma del presupuesto es electrónica simple, sin código de un solo uso ni sello de tiempo.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Facturar las igualas del mes
Copias la factura anterior y cambias el periodo
Pulsas «Generar facturas» y salen en borrador
Saber qué igualas tocan
Repasas la lista de clientes con cuota
Ves cuántas están pendientes de facturar
Cliente que deja el asesoramiento un tiempo
Te acuerdas de no facturarle esos meses
Pausas la iguala y la reactivas cuando vuelva
Enviar un presupuesto
Lo mandas en PDF y esperas su respuesta
Le pides la firma y lo ve en su portal
Que lo acepte por escrito
Lo imprime, lo firma y te lo escanea
Lo firma en el portal y pasa a «aceptado»
Facturar lo presupuestado
Vuelves a escribir los conceptos en la factura
Lo conviertes en factura en borrador
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Da de alta lo pactado
La iguala con su periodicidad o el presupuesto con sus condiciones.
- 2
Espera la fecha o la firma
La iguala aparece pendiente cuando toca; el presupuesto firmado pasa a aceptado.
- 3
Revisa y emite
Las facturas salen en borrador y las emites tú.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesFacturación
Horas, suplidos y provisiones de cada expediente, convertidos en facturas con IVA e IRPF.
Saber másFirma electrónica
Tu cliente firma presupuestos y documentos en su portal, con nombre, NIF y conformidad.
Saber másPortal del cliente
Tu cliente consulta su asunto, sus citas, documentos y facturas, y te escribe sin llamarte.
Saber másInformes
Lo facturado, lo cobrado, la deuda por antigüedad y la rentabilidad de cada expediente.
Saber más
¿Las igualas se facturan solas cada mes?
No. Cuando llega la fecha, la iguala aparece pendiente y pulsas «Generar facturas». Salen en borrador para que las revises y las emitas.
¿Y si se me pasan varios periodos sin facturar?
Se crea un borrador por cada periodo vencido, cada uno con sus fechas, y la próxima fecha se adelanta sola.
¿Puedo cambiar el importe de una iguala?
Sí, pidiéndoselo a la IA. En la web, cada iguala se pausa o se reactiva con un botón.
¿Mi cliente puede firmar el presupuesto?
Sí. Pulsas «Pedir firma al cliente» y lo firma en su portal con firma electrónica simple. Al firmar, pasa a «aceptado».
¿Puedo facturar un presupuesto que no ha aceptado?
No. Solo se convierte en factura un presupuesto aceptado. Si te lo confirma por otra vía, lo marcas aceptado a mano.
¿Cuánto dura la validez de un presupuesto?
30 días por defecto. La cambias al crearlo y la fecha límite sale en el presupuesto.
Facturación e impuestos
Lo que pactas con tu cliente, facturado sin olvidos.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te escribimos cuando haya plaza para ti.