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Despachator

Gmail

Conectas tu cuenta

Tu Gmail, ordenado por cliente.

Y cada envío, guardado en su expediente.

Conectas tu cuenta de Google y envías desde Despachator con tu dirección y adjuntos del expediente. Los correos de tus clientes llegan a su conversación. Sin reenviar nada a mano.

  • Envíos con tu propia dirección
  • Hasta 10 adjuntos del expediente
  • Avisos de LexNET detectados

Beta privada y gratuita, por invitación.

Integración con Google: Google Calendar, Gmail, Google Drive y correos con tus clientes, con el botón Conectar con Google

Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.

Enviar

Envía desde el expediente con tu Gmail

Escribes desde Despachator y el correo sale de tu Gmail, con hasta 10 documentos del expediente adjuntos. El envío queda archivado en el asunto.

  • Hasta 24 MB

    Es el tope de adjuntos con Gmail; si lo pasas, mandas un enlace del portal.

  • Sin mezclar clientes

    Solo se adjuntan documentos del mismo expediente o cliente.

  • Al procurador, desde tu IA

    Se lo pides al asistente y busca su correo en el expediente o en Contactos.

Integraciones: Microsoft 365 (Outlook, calendario y OneDrive), Google (Gmail, Calendar y Drive) y WhatsApp

Bandeja

Los correos de cada cliente, en su conversación

Al activar «Correos con tus clientes», Despachator trae tu bandeja sin promociones, redes sociales, foros, boletines ni spam. Cada correo de un cliente se une a su conversación, junto al WhatsApp y al portal.

  • Resto del correo

    Lo de quien no está en tu base de datos espera aquí, y solo lo ves tú.

  • Crear cliente o asignar

    Con un clic lo conviertes en cliente o lo asignas, y traes sus correos de los últimos 90 días.

  • Y los próximos

    Sus siguientes correos van solos a ese cliente.

Apúntate a la lista de espera
Mensajes de clientes: conversación con Elena Prieto por el portal, con filtros de correo, WhatsApp y portal

Avisos de LexNET

Cada aviso de LexNET, pendiente hasta que lo importas

Con la lectura del correo activada, Despachator detecta los avisos que LexNET manda a tu Gmail. Quedan como pendientes hasta que importas la notificación.

  • Solo los de LexNET

    Lee únicamente los correos que mencionan LexNET.

  • Otros portales

    Por correo, solo LexNET; los portales autonómicos se importan con su archivo.

Notificaciones de LexNET recibidas, cada una con su expediente, órgano, autos, resumen y plazos creados

Lo que conviene saber. Google aún no ha verificado la aplicación: la pantalla de permisos lo avisa al conectar. Leer tu bandeja usa gmail.readonly, un permiso que Google considera restringido y que queda fuera de esa verificación. No guarda los adjuntos de los correos recibidos. Los adjuntos que envías suman como mucho 24 MB. Si conectas también Outlook, el correo sale por Gmail.

Tu día a día

Con y sin Despachator

  • Mandar un documento al procurador

    Lo descargas, lo adjuntas y anotas el envío

    Lo adjuntas del expediente y queda archivado

  • Correo de un cliente

    Lo buscas en Gmail y lo guardas en su carpeta

    Aparece en su conversación, junto al WhatsApp y el portal

  • Cliente nuevo que escribe

    Copias sus datos a mano en la ficha

    Pulsas «Crear cliente» y trae sus correos anteriores

  • Aviso de LexNET

    Se pierde entre promociones y boletines

    Queda pendiente hasta que importas la notificación

  • Promociones y boletines

    Llenan la bandeja que revisas cada mañana

    No entran en Despachator

Cómo funciona

En tres pasos

  1. 1

    Pulsa «Conectar con Google»

    En Integraciones eliges tu cuenta y aceptas en la pantalla de Google.

  2. 2

    Revisa los permisos

    Enviar correo, tu calendario y los archivos que Despachator crea en tu Drive. Puedes desmarcar lo que no quieras.

  3. 3

    Activa la bandeja

    Activa «Correos con tus clientes» para traer sus correos y los avisos de LexNET.

Gmail

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Escríbenos a soporte@derechovirtual.org.

¿Qué permisos le doy a Despachator en mi Gmail?

Enviar correo (gmail.send) al conectar. Leer la bandeja (gmail.readonly) es un permiso aparte, que solo pide si activas «Correos con tus clientes».

¿Despachator lee todo mi Gmail?

No. Deja fuera promociones, redes sociales, foros, boletines, spam y papelera. Lo que no es de clientes va a «Resto del correo», que solo ves tú.

¿Qué guarda Despachator de mis correos que no son de clientes?

La cabecera y un extracto de 500 caracteres de los 30 correos más recientes de tu buzón. El correo entero se pide a Gmail cuando lo abres.

¿Qué pasa si desconecto Gmail?

Despachator borra tus credenciales y retira el permiso en Google. «Resto del correo» de esa cuenta sale de Despachator y sigue en tu buzón; lo asignado a clientes se queda.

¿Por qué Google me avisa al conectar?

Porque Google aún no ha verificado la aplicación. La pantalla de permisos lo indica y tú decides si continúas.

¿Guarda los adjuntos de los correos que recibo?

No. Por ahora no los guarda: descárgalos y súbelos al expediente.

Integraciones

Tu correo, en el expediente que toca.

Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos cuando tengas plaza para conectar tu Gmail.