Importar
Cambia de programa sin empezar de cero.
Tu numeración se queda como estaba.
Exportas clientes y expedientes a Excel o CSV, Despachator reconoce las columnas y omite duplicados, sin teclear de nuevo tu cartera.
- Excel de MN Program, Aranzadi o Kleos
- Numeración de expedientes conservada
- Duplicados omitidos al importar
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
Numeración
Tus números de expediente, intactos
Los números de expediente de tu programa se conservan al importar, así que tu equipo y tus clientes siguen usando los mismos. Si importas expedientes, se crean también los clientes que falten.
Columnas reconocidas
Nombre, NIF, correo, teléfono, número de expediente, asunto, juzgado, autos o contrario, entre otras.
Sin duplicados
Se omiten los clientes con el mismo NIF o correo y los expedientes con el mismo número.
Clientes que faltan
Al importar expedientes, Despachator crea los clientes que todavía no tenías.
Desde tus carpetas
Tus carpetas de clientes, convertidas en expedientes
Si conectas Google Drive u OneDrive, Despachator encuentra las carpetas de tus clientes y crea un expediente por cada una. Los archivos los traes después, cuando quieras.
Se activa al conectar tu cuenta
Lo enciendes en Integraciones con tu cuenta de Google o de Microsoft 365.
Un expediente por carpeta
Cada carpeta de cliente pasa a ser un asunto que completas después.
Exportación
Si te vas, te llevas tus datos
Descargas tus contactos y tus facturas en CSV, que se abre en Excel. El socio baja además una copia completa de todos los datos del despacho.
Exportar a Excel
Botón en Contactos y en Facturación: un CSV que se abre en Excel.
Copia completa
El socio descarga todos los datos del despacho en un archivo JSON, sin los documentos.
Documentos, aparte
Los archivos se descargan desde su ficha o quedan en tu Drive u OneDrive si lo conectas.
Lo que conviene saber. No hay conexión directa con MN Program, Aranzadi ni Kleos: se importa el Excel o CSV que exportas de ellos. La copia completa va en JSON y no incluye los documentos, que se descargan aparte. Las carpetas de Drive u OneDrive necesitan conectar tu cuenta.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Pasar la cartera al programa nuevo
Tecleas cliente a cliente o pagas a alguien para hacerlo.
Subes el Excel o el CSV y se crean clientes y expedientes.
Mantener tus números de expediente
Cambias de numeración y conviven dos referencias por asunto.
Se conservan los números de tu programa anterior.
Evitar fichas repetidas
Revisas a mano si el cliente ya estaba dado de alta.
Se omiten los que coinciden en NIF, correo o número.
Ordenar las carpetas de tus clientes
Cada asunto vive en una carpeta del ordenador con su propio nombre.
Con Drive u OneDrive conectado, cada carpeta pasa a ser un expediente.
Sacar tus datos del programa
Dependes de que el proveedor te prepare una exportación.
Descargas los CSV o la copia completa cuando quieras.
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Exporta desde tu programa
Saca el listado de clientes o de expedientes a Excel o CSV.
- 2
Súbelo a Despachator
Elige si importas clientes o expedientes y sube el archivo tal cual.
- 3
Revisa el resultado
Despachator te dice cuántos ha creado y cuántos ha omitido por duplicados.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber másClientes y contactos
Fichas de cliente con RGPD, conflicto de intereses comprobado y tus contactos profesionales a mano.
Saber másDocumentos
Sube archivos de hasta 200 MB, lee escaneos con IA y comparte con el cliente desde el expediente.
Saber más
¿Puedo traer mis expedientes de MN Program, Aranzadi o Kleos?
Sí, a través de Excel o CSV. Exporta el listado desde tu programa y súbelo: no hay conexión directa con esos programas.
¿Se conserva mi numeración?
Sí. Los números de expediente de tu programa anterior se mantienen tal cual.
¿Qué pasa si importo dos veces el mismo archivo?
Nada se duplica. Se omiten los clientes con el mismo NIF o correo y los expedientes con el mismo número.
¿Se importan también los documentos?
No. El Excel trae clientes y expedientes, y los documentos se suben a cada expediente. Con Google Drive u OneDrive conectado, Despachator crea expedientes desde tus carpetas.
¿Qué me llevo si dejo Despachator?
Tus datos. Descargas cada listado en CSV y el socio baja una copia completa en JSON; los documentos se descargan aparte.
Expedientes y documentos
Trae tu despacho y quédate con tus datos.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos en cuanto tengas plaza.