Usuarios y roles
Cada persona, con su rol.
Y con los permisos que le tocan.
Invitas a tu equipo con su email y su rol, y cada persona entra con su propia cuenta. Los permisos se aplican igual en la web, en el asistente y en el conector. Sin compartir contraseñas entre compañeros.
- Socio, abogado, administración y becario
- Invitación por correo o enlace
- Bajas que cierran todos los accesos
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
4
roles: socio, abogado, administración y becario o pasante
25
últimos cambios en la auditoría, cada uno con su origen: web, conector, asistente o portal
Más de 120
herramientas en el conector del abogado; el del becario va sin las de economía
Roles
Cuatro roles, tres niveles de permisos
Los socios administran el despacho. Abogados y administración trabajan con todo, también la economía. Los becarios y pasantes trabajan sin la parte económica.
Socio
Gestiona usuarios, la IA del despacho y los festivos, exporta todo y borra definitivamente.
Abogado y administración
Hoy tienen los mismos permisos: expedientes, agenda, documentos, facturación e impuestos.
Becario o pasante
Sin facturación, impuestos ni informes, y no elimina expedientes ni clientes.
Altas y bajas
Entra quien invitas, sale quien das de baja
Invitas a varias personas a la vez con su email y su rol. Al dar de baja a alguien, deja de entrar y se cierran sus accesos, pero su trabajo se conserva.
Correo o enlace
La invitación sale desde tu cuenta o desde Despachator, y puedes reenviarla o anularla.
Baja completa
Se revocan sus conectores de IA, su calendario .ics y su WhatsApp.
Queda en la auditoría
Ves los últimos 25 cambios, con quién los hizo y desde dónde.
Responsables
Cada tarea, con nombre y fecha
Asignas cada tarea a una persona con su prioridad y su fecha límite. Cada uno abre «Solo las mías» y ve lo que le toca.
Solo las mías
Cada persona ve de un clic sus tareas abiertas.
Recordatorios por persona
El asistente avisa a cada uno de lo suyo, con la frecuencia que elija.
Tarifa por persona
El tiempo de cada uno se valora a su propia tarifa por hora.
Conector por persona
Cada uno conecta su IA, con sus permisos
Cada persona genera su propio conector para Claude o ChatGPT con un botón, y dentro valen los permisos de su rol: el de un becario llega sin las herramientas de economía.
Con los permisos de su rol
La IA puede lo mismo que esa persona en Despachator.
Datos anonimizados
Claude o ChatGPT reciben fichas en lugar de los nombres de tus clientes.
Revocable
Un socio puede revocar el conector de un compañero.
Lo que conviene saber. Los cuatro roles son fijos: no hay roles a medida ni permisos por módulo. Administración tiene hoy los mismos permisos que Abogado. Todos los roles ven los clientes y expedientes de todo el despacho, también desde Claude o ChatGPT. Solo los socios gestionan usuarios.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Dar acceso a un compañero
Compartís la misma cuenta y la misma contraseña
Le invitas con su email y entra con su propia cuenta
Un becario en el despacho
Ve también lo que factura cada cliente
Trabaja sin facturación, impuestos ni informes
Saber quién cambió algo
Preguntas en el despacho y nadie se acuerda
Lo ves en la auditoría con quién, cuándo y desde dónde
Alguien deja el despacho
Cambias contraseñas y cierras accesos uno a uno
Le das de baja y se cierran todos; su trabajo se queda
Repartir el trabajo
Una lista compartida en la que nadie sabe qué es suyo
Cada tarea con responsable y «Solo las mías»
La IA del equipo
Cada uno pega datos de clientes en su propio chat
Cada persona con su conector y los permisos de su rol
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Invita a tu equipo
Escribe el email y el rol de cada persona.
- 2
Cada uno entra con su cuenta
Abre su enlace de invitación y crea su acceso.
- 3
Ajusta roles y tarifas
Cambias el rol o la tarifa por hora desde la lista de usuarios.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesTareas
Reparte el trabajo del despacho con prioridad, fecha límite y expediente, y sigue cada encargo.
Saber másConector Claude y ChatGPT
Claude y ChatGPT trabajan con tus expedientes, con la memoria de cada asunto y tus permisos.
Saber másPapelera
Lo que eliminas pasa 30 días en la papelera y lo recuperas entero, con todo lo suyo.
Saber másPanel de inicio
Lo que vence, lo que te deben y lo que tienes hoy, en una pantalla nada más entrar.
Saber más
¿Puedo hacer que un abogado solo vea sus expedientes?
No. Todos los roles ven los clientes y expedientes de todo el despacho, también desde su conector de IA.
¿Puedo crear un rol a medida?
No. Hay cuatro roles fijos: socio, abogado, administración y becario o pasante. Administración tiene hoy los mismos permisos que abogado.
¿Se pierde su trabajo si doy de baja a alguien?
No. Sus expedientes, horas, documentos y actuaciones siguen en el despacho, y la baja queda en la auditoría.
¿El becario puede facturar?
No. El becario o pasante no entra en facturación, presupuestos, igualas, impuestos ni informes, y su conector va sin las herramientas de economía.
¿Mis compañeros ven todo mi correo?
No. Los correos con clientes van a su conversación, que ve el despacho. El resto queda en tu «Resto del correo», que solo ves tú.
¿Quién puede invitar o dar de baja?
Solo los socios. Un socio no puede darse de baja ni quitarse el rol a sí mismo: lo hace otro socio.
Gestión del despacho
Todo el equipo dentro, cada uno en su sitio.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos cuando tengas plaza.