Tus chats, en la ficha del cliente.
Con tu número de siempre, en beta.
Vinculas tu WhatsApp con un QR o un código y ves tus chats en Despachator. Asignas cada uno a su cliente y sus documentos pasan a la ficha. Tu móvil sigue funcionando igual.
- QR o código de 8 letras
- Mensajes cifrados para tu despacho
- La IA envía cuando tú se lo pides
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
Chat del cliente
Cada chat, unido a su cliente
En la conversación eliges «Es el cliente…» y pulsas «Asignar». Desde la ficha del cliente abres su WhatsApp y contestas con tu número.
Borradores de la IA
El asistente prepara la respuesta; tú la revisas y la envías.
Firmado por tu navegador
Sin esa firma, el servidor no envía nada.
Chats anteriores
Al vincular, puedes traer también tus conversaciones anteriores.
Documentos
Lo que te manda el cliente, en su ficha
Las fotos y los documentos que te manda un cliente se guardan solos en su ficha, hasta 50 MB cada uno. Ya no se quedan perdidos en el móvil.
O en su expediente
Desde el chat eliges el expediente y pulsas «Guardar».
Importar un chat
Sin vincular nada, exportas el chat del móvil y lo subes en .txt o .zip.
Lo que conviene saber. Está en beta. Usa un dispositivo vinculado, no la API oficial de WhatsApp. Vincular tu número depende de que esté encendido el servidor de WhatsApp de Despachator; mientras tanto puedes importar chats exportados. El servidor guarda los mensajes 90 días y los archivos 30: lo que pasas a la ficha queda entre sus documentos. Desde Despachator solo se escribe a personas, no a grupos.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Foto del DNI por WhatsApp
La reenvías a tu correo para guardarla
Se guarda sola en la ficha del cliente
Contestar al cliente
Coges el móvil y buscas el chat
Respondes desde su ficha, con tu número
Redactar la respuesta
La escribes tú desde cero
La IA deja un borrador y tú lo envías
Conservar un chat antiguo
Haces capturas de pantalla
Importas el chat exportado en .txt o .zip
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Pulsa «Conectar mi WhatsApp»
En la pantalla WhatsApp de Despachator, eliges código QR o código de 8 letras.
- 2
Vincúlalo en el móvil
Ajustes › Dispositivos vinculados › Vincular un dispositivo, y escaneas o escribes el código.
- 3
Asigna cada chat
Eliges el cliente en la conversación y desde ahí todo va a su ficha.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesCorreo y mensajes
Correo, WhatsApp y portal de cada cliente en una sola conversación, ordenada por expediente.
Saber másClientes y contactos
Fichas de cliente con RGPD, conflicto de intereses comprobado y tus contactos profesionales a mano.
Saber másDocumentos
Sube archivos de hasta 200 MB, lee escaneos con IA y comparte con el cliente desde el expediente.
Saber másPortal del cliente
Tu cliente consulta su asunto, sus citas, documentos y facturas, y te escribe sin llamarte.
Saber más
¿Necesito la API oficial de WhatsApp Business?
No. Vinculas tu número como dispositivo, igual que WhatsApp Web. La integración está en beta.
¿Qué permisos le doy a Despachator?
Los de un dispositivo vinculado: ve y envía mensajes de tu número. Lo quitas cuando quieras en WhatsApp, en Ajustes › Dispositivos vinculados.
¿Puede la IA escribir a mis clientes por WhatsApp?
Sí, cuando tú se lo pides: el asistente de Despachator, Claude o ChatGPT lo envían desde tu WhatsApp vinculado, de uno en uno. Por su cuenta no escribe a nadie, y todo aparece también en tu móvil.
¿Quién puede leer mis chats?
Tú, y tus compañeros solo los chats ya unidos a un cliente del despacho. Se guardan cifrados con la clave del despacho, y solo tú contestas desde tu número.
¿Qué pasa si desconecto WhatsApp?
Las conversaciones y los documentos ya guardados se conservan. Despachator deja de recibir mensajes nuevos de tu número.
¿Puedo guardar un chat sin vincular mi número?
Sí. En Mensajes, «Importar WhatsApp»: exportas el chat del móvil sin archivos y lo subes en .txt o .zip.
Integraciones
Tus chats con clientes, donde está el asunto.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos cuando tengas plaza.