Lectura con IA
Del papel al expediente, sin teclear.
La IA lee lo que subes y tú lo revisas.
Subes un escaneo, una foto, una factura de gasto o una notificación judicial. La IA saca el texto, los importes o los plazos, y los deja en su sitio. Sin copiar a mano cifras, fechas ni autos.
- Escaneos y fotos, a texto
- Facturas de gasto leídas y comprobadas
- Plazos de cada notificación
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
30 MB
por PDF escaneado; las fotos PNG, JPG o WEBP, hasta 15 MB
6
plazos como máximo por notificación, cada uno con la frase que lo fija
2
comprobaciones en cada factura de gasto: que el IVA cuadre y que el NIF sea válido
Escaneos y fotos
El escaneo, convertido en texto
Si subes un PDF escaneado o una foto, la IA lo pasa a texto. Así tu asistente, Claude o ChatGPT pueden leerlo cuando les preguntas por el asunto.
PDF, PNG, JPG o WEBP
PDF escaneados de hasta 30 MB e imágenes de hasta 15 MB.
Con aviso de revisión
El texto lleva la marca «Texto obtenido por OCR con IA: revisar cifras y nombres».
Se envía entero
Para leerlo, el archivo va completo al proveedor de IA, sin anonimizar.
Facturas de gasto
La factura del proveedor, leída y anotada
Subes el PDF o la foto en Impuestos y la IA saca proveedor, NIF, número, fecha, base, IVA, IRPF y total. La factura queda registrada en tu libro de facturas recibidas.
Comprueba el IVA
Te avisa si la cuota no cuadra con la base por el tipo.
Comprueba el NIF
Te avisa si el NIF no pasa el dígito de control.
Con su categoría
Propone la categoría del gasto para llevarlo a su modelo.
Notificaciones judiciales
La resolución leída, con sus plazos calculados
La IA saca de la notificación el tipo de resolución, el órgano, los autos, un resumen y el recurso que cabe. Calcula los plazos que menciona y los deja en el expediente para que los revises.
Con la frase exacta
Cada plazo guarda la cita literal del documento que lo fija.
Sin inventar plazos
Solo los que la resolución menciona expresamente, hasta 6.
Texto anonimizado
Con la anonimización activada, la IA recibe fichas en lugar de nombres; un escaneo va entero.
Documentos del expediente
Tu IA, con cada documento delante
Lo que subes al expediente queda con su texto extraído. El asistente, Claude o ChatGPT lo leen cuando les pides un resumen o un dato del asunto.
PDF, Word, txt y correos
El texto se saca solo al subir el archivo.
Aviso de duplicados
Si ese archivo ya estaba subido, Despachator te lo dice.
Tú decides si hay IA
Con la IA del despacho desactivada, no hay OCR ni lectura de facturas.
Lo que conviene saber. La lectura con IA solo funciona con la IA del despacho activada. Los escaneos y las fotos se envían enteros al proveedor de IA. La lectura de facturas recibidas tampoco se anonimiza, y ese proveedor puede tratar datos fuera del EEE. Lo que traes de Drive u OneDrive no pasa por el OCR. El texto y los plazos que saca la IA son orientativos: revísalos siempre.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Sentencia escaneada
La lees en pantalla y copias a mano lo que necesitas
La IA la pasa a texto y tu asistente la puede leer
Factura de un proveedor
Tecleas proveedor, NIF, base, IVA y retención
La subes y queda anotada con sus importes
IVA mal calculado en una factura
Lo descubres al cuadrar el trimestre
Te avisa al subirla si la cuota no cuadra
Notificación nueva
Lees la resolución entera buscando el plazo
Tienes resumen, recurso y plazos con su cita literal
Calcular el vencimiento
Cuentas los días hábiles con el calendario
Cada plazo leído llega con su vencimiento calculado
Foto de un documento del cliente
Se queda como una imagen sin texto
Queda con su texto, lista para tu IA
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Sube el archivo
Al expediente, a Impuestos o a Notificaciones judiciales.
- 2
Deja que la IA lo lea
Saca el texto, los importes o los plazos sin que teclees nada.
- 3
Revisa lo que ha leído
Comprueba cifras, nombres y vencimientos antes de darlos por buenos.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesDocumentos
Sube archivos de hasta 200 MB, lee escaneos con IA y comparte con el cliente desde el expediente.
Saber másNotificaciones judiciales
Sube la notificación de LexNET y la IA lee la resolución y te propone sus plazos.
Saber másImpuestos
Los modelos 303, 130, 111 y 115 calculados, validados con la AEAT y listos para importar en la Sede.
Saber másIA y secreto profesional
Tu IA trabaja con fichas en lugar de nombres y cada consulta queda registrada.
Saber más
¿Se anonimiza todo lo que lee la IA?
No. Los escaneos y las fotos se envían enteros para pasarlos a texto, y las facturas de gasto tampoco se anonimizan. El texto de las notificaciones sí pasa por la anonimización si la tienes activada.
¿Funciona si desactivo la IA del despacho?
No. Sin IA, los PDF con texto y los Word se leen igual, pero los escaneos no pasan a texto y las facturas se registran a mano.
¿Tengo que revisar lo que lee la IA?
Sí. El texto del OCR lleva un aviso para revisar cifras y nombres, y los plazos quedan marcados como leídos por la IA.
¿Lee facturas en foto?
Sí. Subes el PDF o la foto, de hasta 15 MB, y la IA saca proveedor, NIF, fecha, base, IVA, IRPF y total.
¿El archivo sale de Despachator para leerlo?
Sí. Se guarda en París, pero para leerlo se envía a un proveedor externo de IA, que puede tratar datos fuera del EEE.
IA y privacidad
Lo que llega en papel, listo para trabajar.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos cuando tengas plaza.