Clientes
Cada cliente, sin conflictos.
Lo compruebas antes de aceptar el asunto.
Registras NIF y consentimiento RGPD, compruebas el conflicto de intereses e invitas al cliente a su portal, sin repasar expedientes a mano.
- Consentimiento RGPD en la ficha
- Comprobación de conflicto de intereses
- Procuradores, peritos y notarios
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
Ficha del cliente
Todo lo del cliente, en una ficha
NIF, datos de contacto, consentimiento RGPD, estado y origen del cliente. En la misma ficha ves sus expedientes, sus provisiones y los últimos mensajes del portal.
Consentimiento RGPD
La ficha registra si el cliente ha firmado el consentimiento.
Estado y origen
Distingue clientes activos y potenciales, y anota cómo te llegaron.
Conflicto de intereses
Comprueba el conflicto antes de aceptar
Escribe el nombre o el NIF y Despachator lo busca entre tus clientes, como parte contraria en tus expedientes y en tus contactos. Si aparece, te dice en qué expediente.
Clientes y contrarios
Detecta si quien te consulta ya figura como contrario en otro asunto.
También en contactos
Revisa peritos, abogados contrarios y demás contactos del despacho.
Contactos profesionales
Procuradores y peritos, siempre a mano
Guarda procuradores, peritos, abogados contrarios, juzgados, notarios y otros contactos con su teléfono, correo y número de colegiado. Los encuentras por nombre, empresa, NIF o teléfono.
Por tipo
Filtra y ves solo procuradores, solo peritos o solo juzgados.
Exportar a Excel
Descargas la lista en CSV, que se abre en Excel.
Al alcance de tu IA
Si conectas tu correo, la IA encuentra aquí al procurador o al letrado contrario para escribirle.
Portal del cliente
Tu cliente consulta su asunto sin llamarte
Desde la ficha invitas al cliente a su portal. Allí ve sus asuntos, las novedades que marques, sus citas, documentos y facturas, y puede escribirte.
Solo lo que compartes
Ve las novedades y los documentos que marques como visibles.
Mensajes en el portal
Te escribe desde el portal y la conversación queda en su ficha.
Lo que conviene saber. La comprobación de conflicto busca por el nombre o el NIF que escribes: prueba también siglas, nombres comerciales y razones sociales con y sin forma jurídica.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Comprobar un conflicto de intereses
Repasas de memoria o en una hoja de cálculo los contrarios de otros asuntos.
Escribes el nombre y ves si aparece como cliente, contrario o contacto.
Registrar el consentimiento RGPD
El papel firmado queda en una carpeta y cuesta saber cuál falta.
La ficha muestra si el cliente lo ha firmado.
Buscar el teléfono del procurador
Lo buscas en el móvil o en un correo antiguo.
Está en tus contactos, con su número de colegiado.
Saber qué asuntos tiene un cliente
Cruzas la lista de expedientes con su nombre.
Los ves en su ficha, con su estado.
Tener al cliente al día
Le reenvías por correo cada novedad y cada documento.
Le invitas al portal y consulta lo que tú compartes.
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Comprueba el conflicto
Antes de abrir el asunto, busca el nombre del cliente y de la parte contraria.
- 2
Crea la ficha
Añade el NIF, los datos de contacto y el consentimiento RGPD.
- 3
Invítale al portal
Tu cliente entra en su portal y sigue su asunto sin llamarte.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesPortal del cliente
Tu cliente consulta su asunto, sus citas, documentos y facturas, y te escribe sin llamarte.
Saber másExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber másCorreo y mensajes
Correo, WhatsApp y portal de cada cliente en una sola conversación, ordenada por expediente.
Saber másImportar y exportar
Trae tus clientes y expedientes desde Excel o CSV y llévate tus datos cuando quieras.
Saber más
¿Cómo compruebo un conflicto de intereses?
Escribes el nombre o el NIF en «Comprobar conflicto». Despachator lo busca entre tus clientes, como parte contraria en tus expedientes y en tus contactos.
¿Lo detecta si el nombre está escrito de otra forma?
No siempre. Busca por palabras y, si no encuentra el nombre completo, prueba sin la primera o la última; revisa tú siglas y nombres comerciales.
¿Queda constancia del consentimiento RGPD?
Sí. Cada ficha registra si el cliente ha dado su consentimiento, y el documento firmado puedes guardarlo entre sus documentos.
¿Puedo guardar procuradores y peritos?
Sí. En Contactos guardas procuradores, peritos, abogados contrarios, juzgados, notarios y otros, con su teléfono, correo y número de colegiado.
¿Puedo traer mis clientes de otro programa?
Sí. Los importas desde Excel o CSV y se omiten los duplicados con el mismo NIF o correo.
¿Qué ve mi cliente en su portal?
Sus asuntos, las novedades que marques como visibles, sus citas, los documentos que compartas, sus facturas y provisiones. También puede escribirte y usar su propio asistente IA.
Expedientes y documentos
Cada cliente en su ficha, sin conflictos por sorpresa.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos en cuanto tengas plaza.