Glosario

Las palabras de tu despacho, en una frase.

28 términos de plazos, justicia digital, facturas, impuestos e IA. Cada uno con lo que hace Despachator con él.

El despacho y sus clientes

Expediente: El asunto de un cliente con todo lo que lleva dentro: datos del procedimiento, documentos, actuaciones, plazos y lo que se cobra.; En Despachator. Cada expediente tiene su ficha con órgano, autos, NIG, contrario y procurador, su bitácora y su memoria para la IA.; Expedientes
Hoja de encargo: Documento en el que abogado y cliente fijan el asunto, los honorarios y las condiciones del encargo profesional.; En Despachator. Se genera en Word con las partes, el objeto y los honorarios de la ficha del expediente.; Hoja de encargo
Conflicto de intereses: Situación en la que aceptar un asunto choca con los intereses de otro cliente, por ejemplo cuando la parte contraria ya es cliente del despacho.; En Despachator. Antes de abrir un asunto, buscas el nombre o el NIF entre clientes, contrarios y contactos.; Conflicto de intereses
Cuota litis: Forma de pactar los honorarios en la que el abogado cobra un porcentaje de lo que se obtenga en el asunto.; En Despachator. Es uno de los tipos de honorarios de la ficha, junto a fijo, por horas, mixto e iguala.; Expedientes
Portal del cliente: Zona privada en la que el cliente consulta su asunto, sus documentos y sus facturas sin llamar al despacho.; En Despachator. Tu cliente ve solo lo que marcas como visible, te escribe y firma sus presupuestos desde allí.; Portal del cliente
Firma electrónica simple: Datos en formato electrónico que el firmante usa para firmar (art. 3.10 del Reglamento eIDAS). Es el nivel básico de firma electrónica.; En Despachator. El cliente firma en su portal con su nombre, su NIF y su conformidad; queda una huella SHA-256, la IP, el navegador y la hora.; Firma electrónica

Plazos y justicia digital

Plazo procesal: Tiempo que marca la ley para hacer un trámite en un procedimiento judicial. Se cuenta en días hábiles y sin los días inhábiles del calendario judicial.; En Despachator. La calculadora descuenta agosto y del 24 de diciembre al 6 de enero, aplica los urgentes y te explica el cómputo.; Plazos procesales
Día de gracia: Margen que permite presentar un escrito hasta las 15:00 del día hábil siguiente al vencimiento del plazo (art. 135.5 LEC).; Plazos procesales
NIG: Número de Identificación General: el código que identifica un procedimiento judicial y lo acompaña por los órganos por los que pasa.; En Despachator. Va en la ficha del expediente y sirve para casar cada notificación con su asunto.; Notificaciones judiciales
LexNET: Plataforma del Ministerio de Justicia para presentar escritos y recibir notificaciones judiciales de forma electrónica.; En Despachator. Importas el ZIP o el PDF de la notificación y se archiva en su expediente con sus plazos propuestos. No hay conexión directa con LexNET.; LexNET y portales judiciales
Fecha de notificación en LexNET: Día desde el que corre el plazo de una resolución notificada por LexNET, según se reciba directamente (art. 162.2 LEC) o a través del procurador (art. 151.2 LEC).; Plazos procesales
Señalamiento: Fecha y hora que fija el juzgado para una vista, una audiencia o un juicio.; En Despachator. Va a la agenda junto a citas y vencimientos, y a tu Google Calendar u Outlook si los conectas.; Agenda
Portales judiciales: Sedes electrónicas de justicia distintas de LexNET en algunas comunidades, como e-Justícia.cat o los portales de Euskadi, Navarra y Aragón.; En Despachator. Al importar eliges el portal de origen: LexNET, e-Justícia.cat, PSP-Euskadi, PSP Navarra, PSP Aragón o Vereda.; LexNET y portales judiciales
ECLI y ROJ: Identificadores de una sentencia: el ECLI es el europeo y el ROJ es el del Centro de Documentación Judicial español.; En Despachator. Con Jurisprudenciator, que se contrata aparte, se verifican las citas de tus escritos.; Jurisprudenciator

Facturas e impuestos

Provisión de fondos: Cantidad que el cliente adelanta al despacho a cuenta de honorarios y gastos del asunto.; En Despachator. Se registra en el expediente, el cliente la ve en su portal y se descuenta al facturar.; Provisiones de fondos
Suplido: Gasto que el abogado paga en nombre del cliente, como una tasa o un arancel, y que repercute sin IVA (art. 78 de la Ley del IVA).; Provisiones y suplidos
Iguala: Cuota fija y periódica que el cliente paga por un servicio continuado de asesoramiento.; En Despachator. Mensual, trimestral, semestral o anual: al llegar la fecha preparas su factura con un botón.; Igualas y presupuestos
Factura rectificativa: Factura que corrige o anula otra ya emitida, sin borrarla ni cambiar su número.; Facturación
VERI*FACTU: Sistema de la AEAT para que los programas de facturación registren cada factura con una huella encadenada y, en su modalidad de envío, la remitan a Hacienda.; En Despachator. Las facturas llevan numeración correlativa y una huella SHA-256 encadenada. El envío a la AEAT todavía no está activo.; Facturación
Modelos 303, 130, 111 y 115: Declaraciones trimestrales habituales de un despacho: IVA (303), pago fraccionado del IRPF (130) y retenciones de trabajo y profesionales (111) y de alquileres (115).; En Despachator. Se calculan casilla a casilla con tus facturas y gastos, se validan con la AEAT y salen en el fichero oficial para importarlo en la Sede.; Presentar impuestos
NRC: Número de Referencia Completo: el justificante que da el banco al pagar una declaración y que se pide al presentarla.; Presentar impuestos
CSV: Código Seguro de Verificación: el código del justificante que devuelve la AEAT al presentar una declaración.; En Despachator. Al presentar desde el conector, el justificante y su CSV quedan guardados con la liquidación.; Presentar impuestos

Inteligencia artificial y datos

MCP: Model Context Protocol: estándar abierto para que un asistente de IA como Claude o ChatGPT use las herramientas de otro programa.; En Despachator. Cada abogado genera su conector MCP personal con un botón y lo revoca cuando quiera.; Conector MCP
Conector: Enlace que das de alta en Claude o ChatGPT para que tu IA trabaje con los datos de otro programa.; Conector Claude y ChatGPT
Anonimización: Quitar de un texto los datos que identifican a una persona. Si el cambio se puede deshacer con una clave, el término técnico es seudonimización y el dato sigue siendo personal (art. 4.5 RGPD).; En Despachator. Los nombres, NIF, correos, teléfonos, IBAN y direcciones pasan a fichas como [CLIENTE_1A2B3C] antes de llegar a la IA, y se restauran al guardar.; IA y secreto profesional
OCR: Reconocimiento óptico de caracteres: convertir en texto lo que hay en una foto o en un PDF escaneado.; En Despachator. La IA lee los escaneos y las fotos de tus documentos y facturas recibidas para que puedas buscar en ellos.; Lectura con IA
Encargado del tratamiento: Quien trata datos personales por cuenta de otro, el responsable, y según sus instrucciones (art. 28 RGPD).; En Despachator. Tu despacho es el responsable de los datos de sus clientes y Derecho Virtual, el encargado.; Seguridad
Certificado digital: Archivo que identifica al abogado ante LexNET, la AEAT y otras sedes, y con el que firma electrónicamente.; En Despachator. Despachator no lo guarda ni lo pide: con él aceptas en LexNET y presentas en la Sede, como siempre.; Agencia Tributaria

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