Expedientes
Cada asunto, con todo dentro.
Sin carpetas sueltas ni notas perdidas en el correo.
Datos procesales, bitácora de actuaciones y una memoria que lee tu IA, en una sola ficha y sin explicarle el caso cada vez.
- Órgano, autos, NIG y contrario
- Bitácora visible u oculta al cliente
- Memoria que leen Claude y ChatGPT
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
9
tipos de actuación en la bitácora, de la nota a la vista
5
formas de cobrar el asunto: fijo, por horas, cuota litis, mixto o iguala
Bitácora
Tú decides qué novedades ve tu cliente
Anota llamadas, escritos, notificaciones, resoluciones o vistas en la bitácora del asunto. Cada actuación queda interna o visible en el portal, y la cambias pulsando su etiqueta.
Nueve tipos de actuación
Nota, escrito, notificación, resolución, llamada, correo, reunión, vista u otro.
Interna o visible
Lo que marcas como visible aparece en las novedades del portal de tu cliente.
Cronología para tu IA
Claude y ChatGPT leen la bitácora junto con la memoria al abrir el expediente.
Memoria del asunto
Tu IA ya conoce el caso
Escribe en la memoria los hechos, la estrategia y las instrucciones para la IA. Claude, ChatGPT y el asistente de Despachator la leen cuando les pides el expediente.
Hechos y estrategia
Lo que sabes del asunto queda guardado en el expediente, no en un chat.
Instrucciones para la IA
Le dices cómo trabajar este asunto: el enfoque, el tono o qué revisar primero.
La misma en Claude y ChatGPT
Cambias de IA y la memoria del asunto sigue siendo la misma.
Buscador
Encuentra el asunto por lo que recuerdes
Busca por número, autos o contrario y filtra por estado y jurisdicción. La lista enseña cliente, órgano y autos, responsable y estado de cada expediente.
Número, autos o contrario
Escribe «912/2026» o el nombre de la empresa contraria y aparece el asunto.
Estado y jurisdicción
Ves solo los asuntos en curso o solo los de una jurisdicción.
Tu numeración de siempre
Si vienes de otro programa, los números de tus expedientes se conservan al importarlos.
Honorarios
La economía del asunto, en su ficha
Elige cómo cobras el asunto: fijo, por horas, cuota litis, mixto o iguala. Registra el tiempo, los suplidos y la provisión de fondos desde el propio expediente.
Tiempo por abogado
Anotas los minutos dedicados y Despachator aplica la tarifa de cada abogado.
Suplidos y provisiones
Los gastos que repercutes y las provisiones quedan ligados al asunto.
Facturar lo pendiente
Factura lo trabajado y descuenta las provisiones ya cobradas en un solo paso.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Saber en qué punto está un asunto
Abres la carpeta, el correo y tus notas para reconstruirlo.
Lo ves en la cabecera: fase, autos y próximo vencimiento.
Contarle el caso a la IA
Copias los hechos en cada conversación nueva.
La IA lee la memoria del asunto cuando se lo pides.
Informar al cliente de una novedad
Le llamas o le escribes cada vez que hay algo nuevo.
Marcas la actuación como visible y la ve en su portal.
Buscar un expediente
Repasas la hoja de cálculo hasta dar con los autos.
Escribes los autos o el contrario en el buscador.
Anotar una llamada del cliente
Queda en un pósit o en tu cabeza.
La anotas en la bitácora con su fecha.
Controlar los honorarios del asunto
Cruzas una hoja de tiempos con las facturas emitidas.
Tiempo, suplidos y provisiones están en la misma ficha.
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Abre el expediente
Crea el asunto con sus datos procesales o impórtalo desde tu programa anterior.
- 2
Anota lo que pasa
Cada llamada, escrito o notificación va a la bitácora, interna o visible.
- 3
Pídeselo a tu IA
Escribe «expediente 2026/0014» en Claude o ChatGPT y trabaja con todo el contexto.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesDocumentos
Sube archivos de hasta 200 MB, lee escaneos con IA y comparte con el cliente desde el expediente.
Saber másEscritos de trámite
Seis escritos de trámite y la hoja de encargo, rellenos con los datos del expediente y en Word.
Saber másPlazos procesales
Plazos calculados con el calendario procesal español, en tu expediente y en tu agenda.
Saber másConector Claude y ChatGPT
Claude y ChatGPT trabajan con tus expedientes, con la memoria de cada asunto y tus permisos.
Saber más
¿Puedo mantener la numeración de mis expedientes?
Sí. Al importar desde Excel o CSV se conservan los números de tu programa anterior, así que no cambias tu forma de trabajar.
¿Ve mi cliente todo lo que anoto en la bitácora?
No. Solo ve las actuaciones que marques como visibles, en las novedades de su portal. Lo cambias cuando quieras desde la propia bitácora.
¿Qué lee la IA cuando le pido un expediente?
La memoria del asunto, la cronología y los documentos, si su conector tiene permiso para ese expediente. Con la anonimización activada, recibe fichas en lugar de los nombres de tus clientes y contrarios.
¿Puedo registrar cómo cobro cada asunto?
Sí. En la ficha eliges fijo, por horas, cuota litis, mixto o iguala, con su importe. El tiempo, los suplidos y las provisiones se anotan en el mismo expediente.
¿Puedo consultar un expediente desde el móvil?
Sí. Despachator se instala en el iPhone o en Android desde el navegador y la ficha del expediente se adapta a la pantalla.
Expedientes y documentos
Tus asuntos, ordenados y al alcance de tu IA.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos en cuanto tengas plaza.