Seguridad
Tus expedientes, bajo tu control.
Lo que protege Despachator hoy, y lo que todavía no.
Base de datos y documentos en París, permisos por rol y por conector, y registro de lo que hace la IA. Sin letra pequeña sobre lo que falta.
- Base de datos y documentos en París
- Acceso solo por invitación
- Papelera de 30 días
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
París
donde están la base de datos, los documentos y las funciones del servidor
AES-256-GCM
cifrado de las credenciales de Google y Microsoft que conectas
SHA-256
huella con la que se guarda la URL de cada conector, nunca la URL entera
Acceso
Solo entra quien está invitado
Para abrir un despacho necesitas una invitación de un solo uso, ligada a tu correo, que caduca a los 14 días. Dentro, solo los socios invitan al equipo.
Cuatro roles
Socio, abogado, administración y becario; el becario trabaja sin la parte económica.
Baja al momento
Quita el acceso y revoca sus conectores, su calendario .ics y su WhatsApp.
Cada despacho, aislado
La aplicación filtra cada consulta por despacho y, en el portal, por cliente.
Conector de IA
Tu IA trabaja con fichas, no con nombres
Cada abogado genera su conector para Claude o ChatGPT con un botón. La IA trabaja con los permisos de su rol, recibe los datos personales como fichas y cada llamada queda registrada.
Anonimización de serie
Clientes y contrarios, personas con D. o Dña., NIF, correos, teléfonos, IBAN y direcciones con número llegan como fichas.
Correo, cuando se lo pides
Solo envía con el Gmail u Outlook conectado de ese abogado.
Freno de llamadas
Hasta 120 llamadas por minuto en cada conector, y 20 por minuto y persona en el asistente.
![Genera tu URL personal: Claude o ChatGPT trabajan en todo el despacho y reciben fichas como [CLIENTE_1A2B3C] en lugar de nombres, NIF, correos y teléfonos, con el botón Generar URL personal](/landing/img/f/conector-generar-500.webp)
IA integrada
La IA integrada, con tus reglas
El asistente usa proveedores externos de IA y puede tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Por eso la anonimización viene activada y un socio puede apagarlo en Ajustes.
Fichas en lugar de nombres
Con la anonimización activada, el asistente y la lectura de notificaciones reciben fichas.
Qué no se anonimiza
El OCR de fotos y escaneos, las facturas recibidas, los nombres de carpetas al sincronizar y un nombre suelto.
Se puede desactivar
En Ajustes, en los datos del despacho, un socio pone el asistente en «Desactivado».
Registro y auditoría
Sabes quién ha cambiado qué, y desde dónde
Ajustes enseña los últimos 25 cambios con su autor, la hora y su origen: web, conector, asistente o portal. Cada llamada de la IA queda registrada con la herramienta usada.
Sin el contenido
El registro de la IA guarda el nombre de cada dato, no su valor.
Por conector
En la pantalla del conector ves sus 40 últimas acciones, con expediente y hora.
Bajas anotadas
Cada baja del equipo queda en la auditoría, con quién la hizo.
Papelera
Lo eliminado vuelve durante 30 días
Expedientes, clientes y lo que cuelga de ellos pasan 30 días en la papelera. Borrarlos antes solo lo hace un socio, escribiendo el número o el nombre.
Borrar del todo, con confirmación
La IA manda a la papelera (30 días). Borrar del todo un expediente o un cliente lo pide un socio y lo confirma escribiendo el número o el nombre.
Facturas emitidas
No se borran nunca: se corrigen con una rectificativa.
Copias en la nube
Al borrar del todo, las copias de Drive u OneDrive van a su papelera.
Lo que conviene saber. No hay cifrado de extremo a extremo de expedientes ni documentos: solo de los mensajes de WhatsApp. La IA integrada puede tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. La anonimización no cubre el OCR de fotos y escaneos ni la lectura de facturas recibidas. Tampoco los nombres de carpetas al sincronizar ni un nombre suelto sin tratamiento. No hay doble factor de autenticación. La web se sirve a través de una red de distribución global.
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¿Dónde se guardan mis datos?
En París. La base de datos y los documentos están en la región eu-west-3 y las funciones del servidor también se ejecutan allí. Lo que trata la IA integrada puede salir del EEE.
¿Está todo cifrado de extremo a extremo?
No. Solo los mensajes de WhatsApp. El resto está en una base de datos a la que solo se accede desde el servidor. Las credenciales de Google y Microsoft se cifran con AES-256-GCM.
¿Tenéis contrato de encargo del tratamiento?
Sí. Está publicado junto a la política de privacidad: Derecho Virtual actúa como encargado y tu despacho, como responsable.
¿Puedo apagar la IA integrada?
Sí. Un socio la desactiva en Ajustes, en los datos del despacho. El conector de Claude o ChatGPT solo existe si alguien lo crea.
¿Puede un compañero borrar un expediente para siempre?
No, salvo que sea socio. Lo eliminado pasa 30 días en la papelera y solo un socio lo borra antes, escribiendo su número o su nombre.
¿Tiene certificaciones como ENS o ISO 27001?
No. Despachator no tiene hoy certificaciones de seguridad. Esta página describe solo las medidas que funcionan en el producto.
Usa la IA sin perder el control.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos cuando tengas plaza.