Google Drive
Conectas tu cuentaCada expediente, también en tu Drive.
Y tus carpetas de siempre, convertidas en expedientes.
Despachator copia cada documento en tu carpeta «Despachator» de Google Drive, ordenado por expediente. Con «Sincronizar», tus carpetas de clientes pasan a ser expedientes. Sin subir archivo por archivo.
- Una carpeta por expediente
- Escritos copiados en Word
- Hasta 500 carpetas por pasada
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
Copia en Drive
Cada documento, copiado en su carpeta
Lo que entra en un expediente se copia solo en la carpeta «Despachator» de tu Drive, en una subcarpeta por expediente. Los escritos van en Word.
Solo sus propios archivos
Para copiar, Despachator solo pide acceso a los archivos que él crea (drive.file).
Lo que ya tenías
Con «Copiar ahora mis documentos» copias también lo anterior.
Se puede apagar
Desmarcas «Copiar mis documentos en Google Drive» y deja de copiar.
Sincronizar
Un expediente por cada carpeta de cliente
En Expedientes pulsas «Sincronizar» y eliges Google Drive. Despachator busca carpetas como «Clientes», «Expedientes», «Asuntos» o «Casos» y crea un cliente y un expediente por cada una.
500 por pasada
Si tienes más, vuelves a pulsar «Sincronizar» y sigue con las que faltan.
Deshacer
Borra lo creado, salvo los expedientes que ya tengan documentos, plazos o citas.
Un permiso más
Leer tus carpetas pide drive.readonly, que Google te pregunta aparte.
Traer archivos
Los archivos de la carpeta, dentro del expediente
Cada expediente sincronizado queda enlazado a su carpeta. Pulsas «Traer archivos de Google Drive» y llegan de 25 en 25, hasta 40 MB cada uno.
Cuando tú quieras
Sincronizar no trae archivos: los pides expediente a expediente.
Abrir carpeta
Desde el expediente vas directo a su carpeta en Drive.
Lo que conviene saber. Google aún no ha verificado la aplicación y la pantalla de permisos lo avisa. «Sincronizar» usa drive.readonly, un permiso restringido que queda fuera de esa verificación. Los nombres de las carpetas van a la IA sin anonimizar. Cada pasada crea hasta 500 expedientes, y «Traer archivos» admite hasta 40 MB por archivo. Con Google y Microsoft conectados, la copia va a Google Drive.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Copia de un asunto
Descargas los documentos y los subes a Drive
Se copian solos en su carpeta
Expedientes de años anteriores
Los das de alta uno a uno
Sincronizas y se crea uno por carpeta
Abrir un escrito fuera del despacho
Te lo mandas por correo
Lo abres en Word desde tu Drive
Una sincronización equivocada
Borras a mano lo creado
Pulsas «Deshacer»
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Conecta Google
En Integraciones pulsas «Conectar con Google» y aceptas el permiso de Drive.
- 2
Copia lo que tienes
Pulsas «Copiar ahora mis documentos»; lo nuevo se copia solo.
- 3
Sincroniza tus carpetas
En Expedientes, «Sincronizar» › «Sincronizar con Google Drive».
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesDocumentos
Sube archivos de hasta 200 MB, lee escaneos con IA y comparte con el cliente desde el expediente.
Saber másExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber másImportar y exportar
Trae tus clientes y expedientes desde Excel o CSV y llévate tus datos cuando quieras.
Saber másEscritos de trámite
Seis escritos de trámite y la hoja de encargo, rellenos con los datos del expediente y en Word.
Saber más
¿Despachator puede ver todo mi Google Drive?
No para copiar: con drive.file solo ve los archivos que él crea. Para «Sincronizar» pide drive.readonly, que sí permite leer tu Drive.
¿Me trae los archivos al sincronizar?
No. Sincronizar crea clientes y expedientes. Los archivos los traes después, desde cada expediente, con «Traer archivos de Google Drive».
¿Puedo volver atrás si me equivoco al sincronizar?
Sí. «Deshacer» borra los expedientes creados, salvo los que ya tengan documentos, plazos o citas.
¿Qué ve la IA de mis carpetas?
Los nombres de las carpetas que las reglas no resuelven, sin anonimizar. La IA decide si son de un cliente o carpetas genéricas.
¿Qué pasa si desconecto Google Drive?
Despachator borra tus credenciales, retira el permiso en Google y deja de copiar. También se desconectan Gmail y Calendar, porque es la misma cuenta.
Integraciones
Tu Drive y tu despacho, en orden.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos cuando tengas plaza para conectar tu Drive.