Correo y mensajes
Cada cliente, una sola conversación.
Correo, WhatsApp y portal, juntos.
Despachator lee tu bandeja de Gmail u Outlook, recoge los mensajes del portal y, en beta, tus chats de WhatsApp. Todo queda en la conversación de cada cliente. Sin buscar un correo entre carpetas.
- Gmail u Outlook, con tu cuenta
- Bandeja sin promociones ni listas
- Envíos que quedan en la bitácora
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
3
canales en la conversación de cada cliente: correo, WhatsApp y portal
10
adjuntos del expediente como máximo en cada correo, enviado con tu propia cuenta
Bandeja de correo
Tu correo, ordenado por cliente
Conectas tu Gmail u Outlook y Despachator trae tu bandeja sin promociones ni listas. Los correos de cada cliente van a su conversación y el de quien no está en tu base de datos, a «Resto del correo».
«Resto del correo», solo tuyo
Lo que no es de clientes solo lo ve el dueño del buzón. Un clic y creas el cliente.
Asignar con un clic
Eliges el cliente y, si quieres, el expediente.
Regla por remitente
Con «y los próximos», sus siguientes correos van solos a ese cliente.
Enviar correo
Envía desde el expediente y queda anotado
Escribes desde Despachator con tu propia dirección y adjuntas hasta 10 documentos del expediente. El envío queda como actuación en la bitácora.
Tu propia cuenta
El correo sale de tu Gmail u Outlook, no de una dirección genérica.
Al procurador o al contrario
Se lo pides a la IA y busca su correo en el expediente o en Contactos.
Envío bajo control
En Claude y ChatGPT el envío viene desactivado hasta que lo activas.
Los chats con clientes, en su ficha
En beta, vinculas tu número con un código QR y ves tus chats en Despachator. Asignas cada chat a su cliente y sus adjuntos pasan a la ficha.
Borradores que apruebas
La IA prepara la respuesta y tú decides si se envía.
Importar un chat
Exportas el chat desde el móvil y lo subes en .txt o .zip, sin activar nada.
Adjuntos a la ficha
Fotos y documentos del chat de hasta 50 MB.
Lo que conviene saber. El correo necesita conectar Gmail u Outlook. El WhatsApp del abogado está en beta y depende de que esté encendido el servidor de WhatsApp de Despachator. Usa un dispositivo vinculado, no la API oficial. No guarda los adjuntos de los correos recibidos. «Resto del correo» guarda los 30 más recientes, con un extracto de cada uno (el correo entero sigue en tu buzón), y cada remitente admite una regla.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Correo de un cliente
Lo buscas en la bandeja y lo guardas en su carpeta
Llega solo a la conversación del cliente
Correos del mismo remitente
Los archivas uno a uno cada vez
Una regla los manda a su cliente
Mandar documentos al procurador
Descargas, adjuntas y luego anotas el envío
Adjuntas del expediente y queda en la bitácora
WhatsApp con el cliente
Se queda en tu móvil, fuera del expediente
Queda en su ficha, con sus adjuntos
Contestar al cliente
Saltas entre correo, WhatsApp y portal
Respondes desde una sola conversación
Guardar un chat antiguo
Haces capturas de pantalla para conservarlo
Importas el chat exportado y queda en su conversación
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Conecta tu correo
Gmail u Outlook, con un botón en Integraciones.
- 2
Asigna lo que llega
Cada correo a su cliente y, si quieres, a su expediente.
- 3
Responde desde Despachator
Por correo, WhatsApp o portal, y queda en la conversación.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesPortal del cliente
Tu cliente consulta su asunto, sus citas, documentos y facturas, y te escribe sin llamarte.
Saber másClientes y contactos
Fichas de cliente con RGPD, conflicto de intereses comprobado y tus contactos profesionales a mano.
Saber másExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber másConector Claude y ChatGPT
Claude y ChatGPT trabajan con tus expedientes, con la memoria de cada asunto y tus permisos.
Saber más
¿Despachator lee todo mi correo?
No. Trae tu bandeja de entrada sin promociones ni listas. Lo que no es de clientes queda en «Resto del correo», que solo ves tú.
¿Los correos salen desde mi dirección?
Sí. Envías con tu propio Gmail u Outlook, con hasta 10 adjuntos del expediente.
¿Guarda los adjuntos de los correos que recibo?
No. Por ahora no guarda los adjuntos recibidos: descárgalos y súbelos al expediente.
¿Usa la API oficial de WhatsApp?
No. Funciona como dispositivo vinculado de tu número, igual que WhatsApp Web, y está en beta.
¿La IA envía correos o WhatsApp por su cuenta?
No. El asistente envía un correo solo cuando se lo pides, y en WhatsApp prepara borradores que tú apruebas. En Claude y ChatGPT, el envío de correo viene desactivado hasta que lo actives.
¿Puedo guardar un chat de WhatsApp sin conectar mi número?
Sí. Exportas el chat desde el móvil, sin archivos, y lo importas en .txt o .zip.
Comunicación con el cliente
Cada conversación con tu cliente, en su sitio.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos en cuanto tengas plaza.