Documentos
Cada papel, en su expediente.
Y tu IA puede leerlo.
Subes PDF, Word o correos de hasta 200 MB, Despachator lee hasta los escaneos y tú eliges qué ve el cliente. Sin rebuscar entre carpetas.
- Hasta 200 MB por archivo
- Lectura de escaneos y fotos
- Papelera de 30 días
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
200 MB
por archivo, con una subida que se reanuda si se corta
30 días
en la papelera para recuperar lo que borres
Subida y lectura
Sube el PDF y olvídate de transcribirlo
Admite PDF, Word, texto y correos .eml de hasta 200 MB. Despachator extrae el texto y lee con IA los escaneos y las fotos, para que tu IA pueda leerlos y buscarlos.
Subida que se reanuda
Si se corta la conexión con un archivo grande, la subida sigue sola.
Escaneos y fotos
El reconocimiento de texto con IA convierte la imagen en texto que se puede buscar.
Aviso de duplicados
Si subes un documento que ya estaba, Despachator te avisa.
Compartir
Comparte el documento sin mandar adjuntos
Marca un documento como compartido y aparece en el portal de tu cliente. Lo demás queda interno, solo para el despacho.
Interno o compartido
Cada documento lleva su etiqueta y la cambias cuando quieras.
En el portal del cliente
Tu cliente lo abre desde su portal, junto a sus asuntos y sus facturas.
Drive y OneDrive
Una copia en tu Drive u OneDrive
Si conectas Google o Microsoft 365, cada documento del expediente se copia en tu carpeta «Despachator», ordenado por expediente. Los escritos se guardan en Word.
Se activa al conectar tu cuenta
Lo enciendes en Integraciones con tu cuenta de Google o de Microsoft 365.
Carpetas como expedientes
Con la cuenta conectada, Despachator crea un expediente por cada carpeta de tus clientes.
Lo que conviene saber. La copia en Google Drive u OneDrive necesita conectar tu cuenta de Google o de Microsoft 365. Los adjuntos de los correos recibidos no se guardan solos. Las fotos y los escaneos se envían enteros al proveedor de IA para leerlos.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Encontrar un documento del asunto
Buscas en carpetas del ordenador y en adjuntos del correo.
Está en el expediente, con su categoría y su fecha.
Leer un escaneo del juzgado
Lo transcribes o copias a mano lo que necesitas.
Despachator lo lee con IA y el texto queda disponible.
Mandar un documento al cliente
Lo adjuntas a un correo y esperas que lo encuentre.
Lo marcas como compartido y lo ve en su portal.
Guardar una prueba pesada
No cabe en el correo y acaba en un pendrive.
La subes al expediente, hasta 200 MB por archivo.
Recuperar algo borrado por error
Lo das por perdido o buscas en copias antiguas.
Lo recuperas de la papelera durante 30 días.
Evitar copias repetidas
Guardas la misma demanda varias veces con nombres distintos.
Despachator te avisa si el documento ya estaba subido.
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Sube el archivo
Elige el expediente, la categoría y si lo compartes con el cliente.
- 2
Deja que lo lea
Despachator extrae el texto en segundo plano, también de escaneos y fotos.
- 3
Trabaja con él
Compártelo con el cliente o pídele a tu IA que lo resuma.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber másEscritos de trámite
Seis escritos de trámite y la hoja de encargo, rellenos con los datos del expediente y en Word.
Saber másPortal del cliente
Tu cliente consulta su asunto, sus citas, documentos y facturas, y te escribe sin llamarte.
Saber másIA y secreto profesional
Tu IA trabaja con fichas en lugar de nombres y cada consulta queda registrada.
Saber más
¿Qué tipos de archivo puedo subir?
PDF, Word, texto y correos .eml, de hasta 200 MB cada uno. Los PDF escaneados y las fotos los lee con IA para extraer el texto.
¿Qué pasa con mis escaneos cuando los lee la IA?
Se envían enteros al proveedor de IA para pasarlos a texto. La anonimización no se aplica a la imagen, así que tenlo en cuenta con documentos muy sensibles.
¿Puedo recuperar un documento que he borrado?
Sí. Va a la papelera y puedes recuperarlo durante 30 días.
¿Se guardan mis documentos en Google Drive u OneDrive?
Sí, si conectas tu cuenta de Google o de Microsoft 365. Cada documento se copia en tu carpeta «Despachator», ordenado por expediente.
¿Dónde se alojan mis documentos?
En París. La base de datos y los archivos del despacho se guardan allí, en almacenamiento privado.
¿Se guardan solos los adjuntos de los correos que recibo?
No. Los adjuntos de los correos recibidos no se guardan solos: descárgalos y súbelos al expediente.
Expedientes y documentos
Tus documentos, en su sitio y listos para tu IA.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos en cuanto tengas plaza.