Hoja de encargo
La hoja de encargo, ya redactada.
Con los honorarios que pactaste en la ficha.
Pulsas «Generar hoja de encargo» y Despachator la redacta con el cliente, el letrado, el asunto y los honorarios del expediente. Sale en Word para que la revises. Sin copiar la del último cliente y cambiar los nombres.
- Reunidos y siete cláusulas
- Word en Times 12, interlineado 1,5
- Honorarios tomados de la ficha
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
7 cláusulas
objeto, honorarios, provisión de fondos, costas, información, protección de datos y secreto profesional
5 modalidades
de honorarios: fijo, por horas, cuota litis, mixto o iguala
Times 12
documento Word con interlineado 1,5, listo para revisar
Datos de la ficha
Las partes, el asunto y los honorarios, sin teclearlos
La hoja toma el cliente, el despacho y el letrado con su número de colegiado. El objeto lleva el asunto, la jurisdicción, el órgano y los autos, y los honorarios siguen la modalidad de la ficha.
Cinco modalidades
Fijo, por horas, cuota litis, mixto o iguala, cada una con su redacción.
IVA y retención
Con el IVA del despacho y la retención de IRPF que corresponda.
Huecos a la vista
Lo que falta en la ficha sale como una línea en blanco para completarlo.
Siete cláusulas
Siete cláusulas, en Word y en su expediente
Tras los reunidos vienen el objeto, los honorarios, la provisión de fondos, las costas, la información al cliente, la protección de datos y el secreto profesional. Se guarda entre los documentos del asunto.
Provisión en blanco
La cláusula de provisión deja el importe para que lo pongas tú.
Uso de IA, mencionado
La cláusula de datos recoge que el despacho puede usar IA bajo supervisión del letrado.
Instancia acotada
Los recursos, ejecuciones e incidentes no previstos quedan para un nuevo presupuesto.
Compartir
Interna hasta que tú la compartes
La hoja se guarda como documento interno del expediente. Cuando la has revisado, la marcas como compartida y tu cliente la ve en su portal.
Tú decides
Nada llega al cliente hasta que la compartes o pides su firma.
La versión que completas
Si la terminas en Word, subes esa versión al expediente y compartes esa.
Categoría propia
Queda en Documentos como «Hoja de encargo», junto al resto del asunto.
Firma
Que la firme en su portal
Le pides a la IA que mande la hoja a firmar. Tu cliente la firma en su portal con el mismo formulario de los presupuestos: nombre, NIF y conformidad.
Firma electrónica simple
Del art. 3.10 eIDAS, con huella SHA-256, IP, navegador y hora.
Firmada, a mano
La casilla «Hoja de encargo firmada» la marcas tú, también tras firmar en el portal.
Firmada o pendiente
La ficha del expediente enseña en qué punto está.
Lo que conviene saber. La plantilla de la hoja de encargo es fija y no se puede sustituir por una propia: los cambios los haces en Word. La provisión de fondos sale en blanco. Si la completas en Word, súbela al expediente y comparte o manda a firmar esa versión: lo que se firma es el texto del documento guardado. Se guarda como documento interno y la compartes tú. La casilla «firmada» se marca a mano, también después de una firma en el portal. Para que el cliente la firme allí, se lo pides a la IA.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Redactar la hoja de encargo
Abres la del último cliente y cambias nombres y cifras
Sale con los datos del cliente y del asunto
Honorarios por cuota litis
Reescribes la cláusula de honorarios para cada modalidad
La redacción cambia según la modalidad de la ficha
Mencionar el uso de IA
Añades a mano un párrafo a la cláusula de datos
La cláusula de protección de datos ya lo recoge
Guardarla con el asunto
La archivas en una carpeta aparte
Queda en los documentos del expediente
Mandarla a firmar
Imprimes, el cliente firma y la escaneas
Se la pides a la IA y la firma en su portal
Saber si está firmada
Buscas el papel en la carpeta del cliente
La ficha dice «Firmada» o «Pendiente»
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Completa la ficha
Cliente, asunto y la modalidad y el importe de los honorarios.
- 2
Genera la hoja
Un botón en el expediente y sale en Word.
- 3
Complétala y fírmala
Pones la provisión en Word, subes esa versión y la mandas a firmar.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesFirma electrónica
Tu cliente firma presupuestos y documentos en su portal, con nombre, NIF y conformidad.
Saber másProvisiones de fondos
Pide la provisión, márcala cobrada y descuéntala al facturar, con los suplidos fuera del IVA.
Saber másEscritos de trámite
Seis escritos de trámite y la hoja de encargo, rellenos con los datos del expediente y en Word.
Saber másExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber más
¿Puedo usar mi propia plantilla de hoja de encargo?
No. La plantilla es fija. La descargas en Word, cambias lo que necesites y subes esa versión al expediente para compartirla o firmarla.
¿Qué honorarios pone?
Los de la ficha del expediente: fijo, por horas, cuota litis, mixto o iguala, con su importe, el IVA del despacho y la retención de IRPF que corresponda.
¿Incluye la provisión de fondos?
Sí, como cláusula, pero con el importe en blanco. Lo completas en Word y subes esa versión al expediente.
¿Mi cliente la ve en su portal al generarla?
No. Se guarda como documento interno del expediente. La compartes tú cuando la hayas revisado.
¿Puede firmarla mi cliente en el portal?
Sí, si se lo pides a la IA. Firma con firma electrónica simple: nombre, NIF y conformidad, sin código de un solo uso ni sello de tiempo.
¿Se marca sola como firmada?
No. La casilla «Hoja de encargo firmada» la cambias tú en la ficha, aunque tu cliente la haya firmado en el portal.
Expedientes y documentos
Cada encargo, por escrito desde el primer día.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te escribimos cuando tengas plaza.