Papelera
Treinta días para arrepentirte.
Y el expediente vuelve con todo lo suyo.
Lo que eliminas pasa 30 días en la papelera. Un expediente o un cliente se va con sus plazos, documentos y apuntes, y vuelve igual. Borrarlo antes de tiempo es cosa de un socio. Sin perder un asunto por un clic de más.
- 30 días para recuperar
- Borrado definitivo solo para socios
- Facturas emitidas, siempre a salvo
Beta privada y gratuita, por invitación.
Captura real de una cuenta de demostración con datos ficticios.
30 días
en la papelera antes de borrarse solo
10
tipos de dato que van a la papelera, de un expediente entero a una sola actuación
Recuperar
Lo que eliminas vuelve entero
Un expediente o un cliente va a la papelera con todo lo suyo: plazos, citas, tareas, documentos, bitácora, horas, gastos y provisiones. Pulsas «Recuperar» y vuelve como estaba.
También lo suelto
Un plazo, una tarea, una cita, un contacto, unas horas o una actuación.
De vuelta a tu calendario
Las citas y plazos que recuperas vuelven a tu Google Calendar u Outlook conectado.
Quién y cuándo
Cada elemento dice quién lo eliminó y cuántos días le quedan.
Borrado definitivo
Borrar del todo: solo un socio, y por escrito
Antes de los 30 días, solo un socio puede borrar para siempre. Para un expediente escribe su número; para un cliente, su nombre o su NIF.
Libera espacio
Se borran también sus archivos y baja el espacio usado.
Copias en la nube
Las copias de Google Drive u OneDrive van a la papelera de esos servicios.
Constancia sin datos
La auditoría guarda el número y los recuentos, nunca el título ni los nombres.
Facturas
Las facturas emitidas no se borran nunca
Si eliminas un expediente con facturas, ellas se quedan, ya sin expediente. De un cliente con facturas quedan solo su nombre, su NIF y su dirección, bloqueados.
Lo facturado, intacto
Unas horas o un gasto ya facturados no van a la papelera: se corrige con una rectificativa.
Provisiones cobradas
Si hay provisiones cobradas sin aplicar, factúralas o márcalas como devueltas antes de eliminar.
Cadena de huellas
Las facturas siguen en su serie, con su huella encadenada.
Documentos
Cada documento, con su propia papelera
Un documento que borras suelto va a la papelera de Documentos, también durante 30 días. Lo que se fue con su expediente vuelve con él.
Borrados uno a uno
Los ves aparte, en la papelera de Documentos.
Con su expediente
Al recuperar un expediente, vuelven también sus documentos.
IA y papelera
Tu IA manda a la papelera y lo recupera
Claude, ChatGPT o el asistente mandan a la papelera lo que les pidas (un plazo, una tarea, un documento o un expediente entero) y lo recuperan durante 30 días. Borrar del todo un expediente o un cliente lo decide un socio, escribiendo su número o su nombre.
Con documentos, lo eliminas tú
Si el expediente tiene documentos, la IA te da el enlace para eliminarlo desde la web.
Lo que sí borra del todo
Una factura recibida o un festivo del despacho se borran sin pasar por la papelera.
Todo queda registrado
Lo que la IA manda a la papelera queda en el registro del conector, con la hora.
Lo que conviene saber. Pasados 30 días, lo que está en la papelera se borra solo y ya no se puede recuperar. Antes de ese plazo, solo un socio puede borrar del todo un expediente o un cliente, en la web o pidiéndoselo a la IA, y siempre escribiendo el número o el nombre para confirmarlo. Las facturas recibidas y los festivos del despacho no pasan por la papelera: se borran del todo.
Tu día a día
Con y sin Despachator
Eliminar un expediente por error
Lo das por perdido o buscas una copia de seguridad
Lo recuperas de la papelera con todo lo suyo
Limpiar clientes antiguos
Borras y cruzas los dedos
Van a la papelera y se borran solos a los 30 días
Borrar un asunto para siempre
Lo puede hacer cualquiera con acceso
Solo un socio, escribiendo el número del expediente
Facturas de un cliente que se va
Corres el riesgo de perderlas al borrar su ficha
Se conservan con su nombre, NIF y dirección bloqueados
Copias en Drive u OneDrive
Te quedan archivos sueltos en la nube
Van a la papelera de Drive u OneDrive al borrar del todo
Pedirle a la IA que limpie
Temes que se lleve un asunto entero
Manda a la papelera y lo recuperas durante 30 días
Cómo funciona
En tres pasos
- 1
Elimina
Lo eliminado sale de las listas y pasa a la papelera.
- 2
Recupera si hace falta
Durante 30 días, «Recuperar» lo devuelve con todo lo suyo.
- 3
O deja que se borre solo
A los 30 días se borra; antes, solo si un socio lo confirma.
Funciona junto a
Ver todas las funcionalidadesExpedientes
Cada asunto con su ficha, su bitácora y una memoria que tu IA ya conoce.
Saber másDocumentos
Sube archivos de hasta 200 MB, lee escaneos con IA y comparte con el cliente desde el expediente.
Saber másUsuarios y roles
Invita a tu equipo con su rol: socio, abogado, administración o becario, cada uno con sus permisos.
Saber másFacturación
Horas, suplidos y provisiones de cada expediente, convertidos en facturas con IVA e IRPF.
Saber más
¿Cuánto tiempo tengo para recuperar un expediente?
30 días. Después se borra solo, con sus archivos. Mientras tanto, lo recuperas desde la papelera con todo lo suyo.
¿Puede un becario eliminar expedientes?
No. El becario o pasante no elimina expedientes ni clientes. Y borrar del todo antes de los 30 días es cosa de un socio.
¿Puede la IA borrar un expediente para siempre?
Solo si lo pide un socio y escribe el número del expediente para confirmarlo, como en la web. Si no, la IA lo manda a la papelera y se recupera durante 30 días. Las facturas recibidas y los festivos sí los borra del todo.
¿Se borran las facturas si elimino al cliente?
No. Se conservan, y de su ficha quedan solo el nombre, el NIF y la dirección, bloqueados. El cliente desaparece de las listas.
¿Puedo eliminar un expediente con provisiones cobradas?
No. Antes tienes que facturarlas o marcarlas como devueltas, porque es dinero del cliente.
Gestión del despacho
Elimina con calma: tienes 30 días.
Despachator está en beta privada y gratuita, por invitación. Apúntate a la lista de espera y te avisamos en cuanto tengas plaza.